ФОП підписує договори часто і швидко — між завданнями, без юриста. Саме тут криються ризики, які потім коштують дорого. Ось конкретний чеклист — пройдіть по ньому перед кожним підписанням.
Блок 1: Сторони договору
- Правильно зазначено ваше ПІБ як ФОП і код ЄДРПОУ?
- Перевірено другу сторону в реєстрі ЄДР (чи є юридична особа або ФОП активними)?
- Підписант іншої сторони має повноваження (директор, довіреність)?
Блок 2: Предмет договору
- Чітко прописано, що саме ви надаєте або купуєте?
- Визначено кількість, обсяг, якість або технічні характеристики?
- Відсутні розмиті формулювання типу «послуги за домовленістю»?
Блок 3: Ціна та оплата
- Чітко вказана сума або порядок її визначення?
- Визначені строки оплати?
- Чи є умова про право односторонньої зміни ціни — і ви з нею згодні?
- Прописаний порядок авансу і остаточного розрахунку?
Блок 4: Строки виконання
- Конкретні дати або строки виконання зобов'язань?
- Що відбувається при порушенні строків?
- Є умова про форс-мажор і як вона сформульована?
Блок 5: Відповідальність
- Прописані штрафи та пеня — і вони симетричні для обох сторін?
- Обмежено відповідальність лише реальними збитками чи і упущеною вигодою?
- Є умови одностороннього розірвання договору?
Блок 6: Приймання та акти
- Прописаний порядок приймання результатів роботи або товару?
- Строки підписання актів виконаних робіт?
- Що відбувається, якщо акт не підписується без обґрунтування?
Блок 7: Вирішення спорів
- Визначений судовий або арбітражний порядок?
- Якщо суд — то який (за місцем реєстрації чи знаходженням майна)?
- Для міжнародних договорів — яке право застосовується?
Якщо на будь-який пункт відповідь «не знаю» або «не прописано» — це ризик. Зверніться до юриста перед підписанням.
Що робити якщо щось не так
Не підписуйте договір «а потім поправимо». Правки після підписання вимагають згоди обох сторін. Краще узгодити зміни до підписання — або відмовитись від такого договору взагалі.