перед запуском перевірте кожен блок і відміть галочкою
1. ЩО З ОРЕНДАРЕМ?
☐ Перевірка статусу орендаря. Перед укладенням договору переконайтеся, що орендар надав актуальні документи, які підтверджують його особу (для фізичних осіб) або юридичний статус (для юридичних осіб та ФОПів). Отримайте копії паспорта, ідентифікаційного коду для фізичних осіб або виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців для юридичних осіб або підприємців. Перевірити дані також можна на платформах YouControl або Опендатабот.
2. ЯКІ ДОКУМЕНТИ ПОТРІБНІ?
☐ Перевірка статусу орендаря. Перед укладенням договору переконайтеся, що орендар надав актуальні документи, які підтверджують його особу (для фізичних осіб) або юридичний статус (для юридичних осіб та ФОПів). Отримайте копії паспорта, ідентифікаційного коду для фізичних осіб або виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців для юридичних осіб або підприємців. Перевірити дані також можна на платформах YouControl або Опендатабот.
☐ Перевірка на платоспроможність. З метою уникнення ризиків попросіть орендаря надати фінансові документи, що підтверджують його платоспроможність, такі як довідка про доходи, банківські виписки, рекомендації від попередніх орендодавців.
☐ Перевірка судових спорів. Окремо варто перевірити, чи є орендар учасником судових спорів. Це можна зробити на відповідному сайті.
3. УМОВИ ДОГОВОРУ ПУБЛІЧНОЇ ОФЕРТИ
☐ Умови розміщені у вільному доступі. Встановіть чіткі умови щодо розміру орендної плати, строків її сплати (щомісяця, щокварталу тощо), або зміни ціни. Визначте, чи включені комунальні послуги та інші витрати (охорона, обслуговування, податки) в орендну плату або вони оплачуються окремо.
☐ Забезпечувальний платіж (депозит). У договорі передбачте забезпечувальний платіж, який покриває можливі збитки або невиплачені суми. Вкажіть умови повернення цього платежу після закінчення договору.
☐ Термін оренди. Визначте строк дії договору та умови його продовження. Якщо договір укладається на термін 3 (три) і більше років, він підлягає нотаріальному посвідченню та державній реєстрації. Вкажіть, хто відповідальний за реєстрацію (орендодавець чи орендар).
☐ Порядок розірвання договору. Чітко визначте умови, за яких договір може бути розірваний достроково, як за ініціативою орендаря, так і за ініціативою орендодавця. Вкажіть строки попередження про розірвання (звичайно це 1-3 місяці).
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
☐ Матеріальна відповідальність орендаря. Визначте відповідальність орендаря за пошкодження майна, зобов'язання з дотримання правил користування приміщенням і недопущення завдання шкоди. У випадку пошкоджень орендар має компенсувати збитки в повному обсязі.
☐ Страхування приміщення. Розгляньте можливість включення у договір вимоги до орендаря про страхування орендованого приміщення та обладнання, а також страхування від збитків, завданих іншим особам під час використання приміщення.
5. ПРИМІЩЕННЯ
☐ Огляд приміщення та стан майна. Разом з орендарем огляньте приміщення та майно (меблі, техніка, обладнання). Все зафіксуйте в Акті прийому-передачі. Особливо важливо зафіксувати стан меблів, техніки та інфраструктури (електрика, водопостачання тощо).
☐ Показники лічильників. Під час передачі приміщення запишіть показники всіх лічильників (електрика, вода, газ). Ці показники повинні бути чітко зазначені в Акті прийому-передачі.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
☐ Оплата комунальних послуг. Уточніть, хто несе відповідальність за оплату комунальних послуг. Визначте, чи орендар сплачує їх окремо, або вони включені в орендну плату. Якщо оплата здійснюється орендарем окремо, важливо вказати це в договорі та встановити порядок передачі квитанцій та сплати.
☐ Інші витрати. Пропишіть відповідальність сторін за оплату інших витрат: прибирання, охорона, ремонт загальних приміщень тощо.
7. КОНТРОЛЬ ТА ДОСТУП
☐ Огляд приміщення орендодавцем. Передбачте право орендодавця періодично оглядати приміщення (наприклад, раз на півроку) з попереднім повідомленням орендаря. Це дозволить переконатися у належному використанні приміщення та збереженні майна.
☐ Обмеження доступу. Встановіть обмеження на доступ до приміщення без попереднього повідомлення орендаря (крім екстрених випадків, як-от аварія або технічні проблеми).
8. ПОКРАЩЕННЯ
☐ Віддільні та невіддільні поліпшення. Пропишіть у договорі, чи може орендар вносити зміни або покращення у приміщення, і хто відповідальний за витрати. Уточніть, які покращення будуть належати орендодавцю після закінчення оренди (невіддільні поліпшення) та хто за них платитиме.
Залишились запитання - напишіть в Direct/Telegram.