Вихід на міжнародний ринок відкриває для бізнесу нові можливості, але одночасно створює додаткові юридичні ризики. Якщо у відносинах між українськими компаніями більшість питань регулюється звичними правилами та практикою, то під час співпраці з нерезидентами виникають додаткові аспекти, які необхідно врегулювати ще на етапі підготовки контракту.
На практиці підприємці часто використовують шаблон українського договору, перекладають його англійською мовою та вважають цього достатнім. Проте міжнародний контракт має враховувати особливості міжнародних платежів, різні правові системи, можливі мовні розбіжності та порядок захисту прав сторін у разі виникнення спору.
Розглянемо вісім ключових моментів, про які бізнес найчастіше забуває під час укладення договору з іноземним контрагентом.
Договір чи контракт: яка різниця при роботі з іноземним контрагентом
У сфері зовнішньоекономічної діяльності найчастіше використовується термін «контракт». Саме так зазвичай називають письмову угоду між українською компанією та нерезидентом.
Фактично контракт є різновидом договору, який використовується для оформлення міжнародних господарських операцій.
Для бізнесу значно важливішою за назву документа є його зміст. Контракт повинен чітко визначати:
- предмет співпраці;
- права та обов'язки сторін;
- строки виконання;
- порядок розрахунків;
- відповідальність сторін;
- механізм вирішення спорів.
Коли необхідно укладати міжнародний контракт
Письмовий контракт бажано укладати в усіх випадках співпраці з нерезидентами:
- експорт товарів;
- імпорт товарів;
- ІТ-послуги;
- маркетингові послуги;
- консалтинг;
- розробка програмного забезпечення;
- ліцензійні угоди;
- агентські та дистриб'юторські відносини.
Чим більша сума угоди, тим більш детальним повинен бути контракт.
Двомовний контракт: якою мовою оформлювати документ
Мова міжнародного контракту часто недооцінюється бізнесом. Проте саме мовні розбіжності нерідко стають причиною спорів.
Найпоширеніший варіант — контракт українською та англійською мовами.
Також зустрічаються комбінації:
- українська та німецька;
- українська та польська;
- українська та французька;
- англійська та мова країни контрагента.
Яка версія має переважну силу
У контракті бажано прямо зазначити, яка мовна редакція матиме пріоритет у разі розбіжностей.
Наприклад:
У разі розбіжностей між мовними версіями контракту переважну силу має англійська версія.
Без такого положення сторони можуть по-різному тлумачити одні й ті самі умови.
Чому це важливо
Навіть професійний переклад не гарантує повної тотожності формулювань.
Одне слово може впливати на:
- обсяг відповідальності;
- строки виконання;
- порядок приймання послуг;
- процедуру розірвання контракту.
Саме тому питання мови слід врегулювати одразу.
Арбітражне застереження: де та як вирішуватиметься спір
Більшість сторін переконані, що спір ніколи не виникне. Проте саме порядок вирішення спорів часто стає найважливішим пунктом контракту.
Одна з найпоширеніших помилок — формулювання:
Усі спори вирішуються в судовому порядку.
Таке положення не дає відповіді на головні питання.
Що необхідно визначити
Юрисдикцію
Потрібно визначити, де саме буде розглядатися спір.
Інакше може виникнути ситуація, коли українська компанія буде змушена судитися за тисячі кілометрів від свого місцезнаходження.
Арбітражну установу
Для міжнародного бізнесу арбітраж часто є більш ефективним механізмом захисту прав, ніж державний суд.
Кількість арбітрів
Найчастіше сторони погоджують:
- одного арбітра;
- або трьох арбітрів.
Мову провадження
Варто одразу визначити:
- англійську;
- українську;
- іншу погоджену мову.
Право, яке застосовується до контракту
Це питання визначає правила тлумачення договору та можливі способи захисту прав.
Якщо його не врегулювати, можуть виникнути додаткові суперечки щодо того, право якої країни застосовується до відносин сторін.
Валюта контракту та порядок розрахунків
Міжнародний контракт повинен чітко визначати валюту зобов'язань.
Найчастіше використовуються:
- USD;
- EUR;
- GBP;
- CHF.
Що потрібно передбачити
Валюту платежу
Необхідно чітко зазначити валюту, в якій здійснюватиметься оплата.
Курсові ризики
Якщо між виставленням рахунку та оплатою проходить значний час, коливання валютних курсів можуть суттєво впливати на економіку угоди.
Банківські комісії
У контракті бажано визначити:
- хто оплачує комісію банку відправника;
- хто оплачує комісію банку отримувача;
- хто несе витрати банків-кореспондентів.
Приклад
Якщо контракт передбачає оплату 10 000 доларів США, а комісії не врегульовані, фактично отримана сума може виявитися меншою через утримані банківські витрати.
Валютний контроль при експорті товарів та послуг
Для українських експортерів важливо контролювати строки надходження коштів від нерезидентів.
Банк аналізує зовнішньоекономічні операції та може запитувати документи, що підтверджують виконання контракту.
На що звернути увагу
Наявність підписаного контракту
Контракт повинен містити зрозумілі умови співпраці.
Підтвердження виконання
Необхідно мати документи, які підтверджують:
- поставку товару;
- надання послуг;
- виконання робіт.
Узгоджені строки оплати
Строки повинні бути реалістичними та відповідати фактичним домовленостям сторін.
Практична рекомендація
Не відкладайте оформлення підтвердних документів до моменту перевірки банком. Значно простіше збирати їх у процесі виконання контракту.
Валютний контроль при імпорті товарів та послуг
Під час імпорту товарів або послуг українські компанії також стикаються з вимогами банків.
Перед проведенням платежу банк може перевіряти:
- контракт;
- інвойс;
- специфікацію;
- інші документи щодо операції.
Типові помилки імпортерів
ПомилкаНаслідокРізні суми в документахЗатримка платежуНевідповідність реквізитівВідмова в проведенні платежуВідсутність інвойсуДодаткові запити банкуНеточний опис послугУскладнення перевірки
Чим більш логічно оформлений пакет документів, тим швидше проходить міжнародний платіж.
Банківські реквізити: що потрібно перевірити до підписання контракту
На практиці значна кількість затримок міжнародних платежів виникає через помилки в реквізитах.
Перед підписанням контракту рекомендується перевірити:
- повну назву компанії;
- юридичну адресу;
- номер рахунку;
- SWIFT-код банку;
- назву банку;
- країну банку;
- дані отримувача платежу.
Навіть одна помилка в реквізитах може призвести до повернення платежу або його тривалого пошуку банками.
Як підтверджувати надання послуг без актів виконаних робіт
Одна з найпоширеніших проблем українських експортерів послуг полягає в тому, що іноземні замовники часто не використовують акти виконаних робіт.
Для багатьох компаній із США, Великої Британії або країн ЄС такий документ взагалі не є звичною частиною документообігу.
Які альтернативи можна використовувати
Інвойс
Найпоширеніший документ для підтвердження надання послуг.
Електронне листування
Листування може підтверджувати погодження результатів роботи.
Звіт про виконані роботи
Особливо актуально для ІТ-послуг та консалтингу.
Приймання без зауважень
У контракті можна передбачити строк для перевірки результату.
Мовчазне погодження
Наприклад:
Якщо протягом 5 робочих днів замовник не надіслав мотивованих зауважень, послуги вважаються прийнятими.
Таке положення суттєво спрощує документальне підтвердження виконання контракту.
Покрокова інструкція: як укласти договір з іноземним контрагентом
- Узгодити комерційні умови співпраці.
- Перевірити дані контрагента.
- Підготувати проєкт контракту.
- Визначити мову документа.
- Узгодити валюту розрахунків.
- Визначити порядок підтвердження виконання.
- Додати арбітражне застереження.
- Перевірити реквізити сторін.
- Підписати контракт.
- Зберігати всі документи щодо його виконання.
Типові помилки при укладенні міжнародних контрактів
Найчастіше бізнес допускає такі помилки:
- відсутність арбітражного застереження;
- використання українського шаблону договору без адаптації;
- неправильне визначення валюти платежу;
- відсутність механізму приймання послуг;
- неповні банківські реквізити;
- відсутність пріоритетної мовної версії;
- нечіткі строки оплати;
- неврегульований порядок розірвання контракту.
Більшість цих ризиків можна усунути ще до підписання документа.
Коли потрібен адвокат
Юридичний супровід особливо доцільний, якщо:
- контракт укладається вперше;
- сума угоди є значною;
- передбачена передоплата;
- застосовується іноземне право;
- сторони погоджують міжнародний арбітраж;
- договір містить складні механізми відповідальності.
Вартість попередньої перевірки контракту зазвичай значно нижча за потенційні втрати у випадку спору.
Міжнародний контракт вимагає значно більшої уваги до деталей, ніж звичайний договір між українськими компаніями. Особливу увагу слід приділяти мові документа, валюті розрахунків, банківським реквізитам, порядку підтвердження виконання зобов'язань та механізму вирішення спорів.
Чим детальніше ці питання врегульовані на етапі підготовки контракту, тим меншими будуть ризики для бізнесу в майбутньому. Саме тому перед підписанням договору з нерезидентом доцільно провести його юридичний аналіз та оцінити можливі наслідки кожного ключового положення.